Образец исправления записи в трудовой книжке 2021
При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:
- Постановление Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).
- Постановление Правительства от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.
Ошибки при первичном заполнении бланка
Если сотрудник отдела кадров, оформляя титульный лист нового бланка, допускает ошибку, то такой бланк необходимо уничтожить, составив акт, и выдать новый. В соответствии с п. 48 Правил, в случае неверного заполнения, а так же при порче бланка не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
При ошибке, допущенной при первичном оформлении вкладыша, необходимо в аналогичном порядке заменить бланк вкладыша на новый, а неправильный уничтожить. Внесенные в трудовую книжку серия и номер вкладыша подлежат корректировке. Целесообразно сначала оформлять вкладыш, а затем, убедившись, что вся информация верна, вносить его данные.
Изменение персональных данных владельца трудовой книжки
Персональные данные работника заполняются на титульном листе, их изменение имеет особенности. Изменения фамилии, имени, отчества или даты рождения вносятся только на основании и при наличии соответствующего документа (паспорта, свидетельства о браке и т.п.). Неверные данные зачеркиваются одной чертой, подчистка, закрашивание не допускаются. Новые данные указываются в строгом соответствии с подтверждающим документом. Их реквизиты указываются на внутренней стороне обложки бланка (п. 2.3. Инструкции). Они обязательно заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она предусмотрена учредительными документами).
Так выглядит правильный образец внесения исправлений в трудовую книжку из-за ошибки в персональных данных:
Исправление данных об образовании
Новые данные о получении образования, профессии, специальности вносятся в виде дополнения к имеющимся данным (п.2.4. Инструкции). Дополнения и правки вносятся в соответствующих строках бланка, а на внутренней стороне обложки делается запись со ссылкой на подтверждающий документ (например, диплом).
Если на первой странице отсутствуют сведения об образовании, профессии или специальности работника, сведения вписываются в пустые строки. Если они уже вносились раньше, то вносятся дополнения. Ранее указанные данные об образовании не зачеркиваются. Если же ошибка в разделе об образовании обнаружилась позже, чем первичное заполнение, то в титульный лист вносят исправления в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции.
Вот образец, как исправить ошибку в трудовой книжке, если неправильно указаны сведения об образовании:
Исправления в разделах о работе и награждениях
Подавляющее количество ошибок, которые требуют правок, допускается при заполнении информации про работу, реже — раздела о награждениях. Корректировка данных в этих разделах производится в особом порядке. Сперва признают ошибочную запись недействительной, а затем указывают верные данные (пункт 30 Правил). Вот небольшая инструкция, как как внести исправление в трудовую книжку в подобной ситуации:
- В графе 1 укажите следующий порядковый номер.
- В графе 2 — дату внесения изменения.
- В графе 3 напишите «Запись за номером __ недействительна». В следующей сделайте новую, правильную запись.
- В графе 4 укажите правильные реквизиты приказа или иного документа, сведения из которого некорректно перенесены (пункт 1.2. Инструкции).
Если неверно указали сведения о работе, исправьте, используя этот образец исправления в трудовой книжке 2020 года:
Корректировки из-за переименования или реорганизации учреждения
Если наименование бюджетной организации или учреждения поменялось, то запись делают отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе». Основание переименования (приказ или иное решение, его дата и номер) указываются в графе 4 раздела «Сведения о работе». Нумеровать запись о переименовании работодателя нет необходимости.
Если бюджетная или некоммерческая организация реорганизована, вносят соответствующую запись, хотя Инструкция и не устанавливает такого требования. Это делается для исключения расхождения в данных, указанных при приеме на работу и при увольнении сотрудника.
Если бюджетная или некоммерческая организация ликвидирована, то правки должна внести организация-преемник или работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Основанием для внесения записи об исправлении станут:
- решение суда;
- архивная справка;
- надлежащим образом заверенная копия приказа.
Так выглядит правильный образец исправления записи в трудовой книжке 2020 года:
Как исправить отчество в трудовой книжке?
Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.
Смена профессии и вида образования
Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.
Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.
Правовые основы
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
- Указать порядковый номер.
- Поставить текущую дату (число, месяц, год).
- В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.
Образец исправления в трудовой книжке 2020
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Исправление дат
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Кто вносит исправления и по каким причинам
Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.
Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.
Неправильное первичное заполнение
Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.
Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.
Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2020 г., если приходится менять вкладыш:
Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке
Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).
Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).
Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).
Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:
Исправления в разделах о работе и награждениях
В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).
Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:
«Запись за номером таким-то недействительна».
После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).
Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2020 году:
Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:
«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».
Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.
При изменении формулировки причины увольнения пишут:
«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании… (указывается новая формулировка)».
В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).
Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:
- в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
- затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
- ниже указать верную информацию;
- написать должность, указать Ф.
И.О. и расписаться, поставить печать.
Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):
«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».
В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.
Кто исправит ошибку
В заключение отметим, что сотрудник может, но не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, за исправлением записей в трудовой книжке. А иногда это просто невозможно – компании уже нет. По заявлению работника изменения вносит ответственное лицо той организации, где он работает в настоящий момент.
Фирма может направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Это можно делать на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.) (п. 27 Постановления № 225).
Если организация была ликвидирована, подтверждающие документы следует запрашивать из архивов.
Общий алгоритм действий
Действуют, как правило, по такому алгоритму.
- В графе «№ записи» после последней в данном разделе записи указывают последующий порядковый номер.
- В графе 2 указывают дату, на которую ошибочная запись признается недействительной. То есть ту дату, когда вносят исправления (число, месяц – двузначные числа, год — четырехзначные).
- В графе 3 сначала прописывают «Запись под №___ недействительна». Далее вносят правильную запись.
- В графе 4 указывают номер и дату документа, на основании которого вносятся правильные данные. Это могут быть дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо дата и номер документа, на основании которого вносится правильная запись.
А как исправить наименование организации? Ведь она не имеет порядкового номера. При исправлении нужно увязать запись о наименовании и записью о приеме на работу, которая уже имеет порядковый номер. То есть в графе 3 пишут: «Наименование организации и запись за № таким-то считать недействительной», а затем в этой графе пишут правильное наименование организации и запись о приеме еще раз.
Внося в трудовую книжку сведения о работодателе, можно использовать штамп: это не противоречит действующему законодательству. По мнению Роструда, штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. При этом необходимо, чтобы на нем были указаны полное и при наличии сокращенное наименование организации (письмо Роструда от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1).
Бывают и нестандартные случаи. Так, Минтруд РФ в письме от 1 ноября 2018 г. № 14-0/В-868 рассмотрел ситуацию.
Организация обнаружила, что в трудовой книжке работника предыдущий работодатель внес наименование организации посредством штампа, но в оттиске не читается одно слово из названия. Можно ли дописать пропущенное слово?
Заметим, что штамп с наименованием организации приравнивается к записи в трудовой книжке, если он содержит полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (п. 3.1 Инструкции).
Но чтобы исправить ошибку, возникшую из-за нечеткого оттиска, дописывать в него недостающий текст не следует.
Просто, признавая эту запись недействительной, в графе 3 раздела «Сведения о работе» нужно написать: «Оттиск штампа с наименованием организации такой-то и запись за № таким-то считать недействительной». А все остальное делается в общем порядке.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.
Образец исправления записи в трудовой книжке 2020, если надо аннулировать две последние отметки
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.
В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.
Исправления при неправомерном увольнении
Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.
Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовая книжка может быть признана недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Добрый день!
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями)
III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.
Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Как исправить запись в трудовой книжке
Некорректную запись в разделе о работе и наградах сотрудников исправляют по общим правилам, которые предусмотрены в п. 1.2 инструкции № 69.
Согласно правилам при обнаружении ошибок в разделах о работе и наградах работника, корректировки можно внести одним из двух способов.
Первый – исправить данные в документе самостоятельно. Так необходимо поступить, если ошибка совершена на текущем месте работы или же если с прежнего места работы получены обосновывающие документы, на основании которых можно внести исправления в книжку. Например, копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются — это личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и другие документы.
Важно помнить, что в разделах о работе и награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть признаны недействительными. Это единственно правильный способ исправить ошибку.
Корректировочную запись делают на следующей свободной строке в трудовой книжке. Для этого заполняют графы 1–4. В графе 1 проставляют следующий по порядку номер записи, в графе 2 записывают дату внесения корректировки, в графе 3 указывают: «Запись за таким-то номером считать недействительной» и делают правильную запись, в графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись.
Второй – вернуть сотруднику трудовую книжку и попросить его самостоятельно обратиться к работодателю с просьбой исправить недочеты, которые были допущены в документе.
Однако бывает так, что организация, которая внесла некорректную или неточную запись, реорганизовалась. В этом случае запись об исправлении в трудовую должен внести ее правопреемник.
Если же организация была ликвидирована, такие исправления придется делать по новому месту работы. Это же правило действует, если в качестве бывшего работодателя выступал индивидуальный предприниматель, который прекратил свою деятельность.
Такой порядок установлен в пунктах 27 и 28 правил № 225 и п. 1.2 инструкции № 69.
исправление ошибки | SPOK.BY
816
Образец приказа об изменении основания увольнения см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23
Образец приказа о внесении исправлений в трудовую книжку см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24
О…
764
У нас в гостях Тамара Михейчик, ведущий специалист по кадрам. Что обсудили: Формирование личного дела работника. Как внести работнику запись о получении второй профессии с указанием разряда. – Нужна ли копия…
1 466
О чем статья:
разъясняется, в какие документы допустимо вносить исправления и как это делать.
В своей работе специалисты, связанные с документационным обеспечением управления (далее – ДОУ) организации (секретари, специалисты отдела ДОУ,…
861
Образец докладной записки о выявлении неправильной тарификации работ по профессии рабочего см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала. Образец исправления записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки…
2 612
Работнику, проработавшему в организации менее года (9 месяцев), была предоставлена часть трудового отпуска (14 календарных дней), по окончании которого указанный работник решил уволиться. После его увольнения было обнаружено, что в приказе неправильно указано…
297
Как поступить в ситуации, когда при заполнении новой трудовой книжки была неверно указана дата рождения работника?
240
Что нужно делать, если ранее была неверно вписана дата рождения работника, а обнаружилось это только на новом месте работы?
445
На титульном листе трудовой книжки работника неправильно записано его отчество: вместо «ГеннадЬевич» (согласно паспорту) написано «ГеннадИевич». Организация, которая завела работнику трудовую книжку, уже ликвидирована (и, возможно,…
345
При внесении в трудовую книжку работника записи о приеме на работу была неправильно указана дата приема на работу. Каким образом это можно исправить?
Исправление имени в трудовой книжке образец
Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года
Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям.
Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.
Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.
Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.
Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек. Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель. Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки. Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.
Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.
Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации. Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.
Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных. Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность. Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись.
На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью. Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.
И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ. Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.
Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать. Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин.
Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему. Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.
Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.
В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба. Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.
В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г. Ваш e-mail не будет опубликован.
Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Правильное занесение информации на титульный лист 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.
Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
Бланк трудовой книжки сотрудника в формате Word. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.
Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?
Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.
Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи
Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от
Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы
Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях.
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.
Исправления в трудовой книжке (образец)
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже.
.
Как внести исправления в трудовую книжку
.
Ошибки в трудовой книжке исправляются путем внесения новой Как внести исправления в трудовую книжку: образцы года Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п.
.
Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
.
.
.
.
.
Исправление номера записи в трудовой книжке образец
При заполнении любого кадрового документа возможны ошибки, которые обычно несложно исправить. Но не в случае с трудовой книжкой дело обстоит сложнее. Порядок таких исправлений установлен специальными нормативно-правовыми актами:. Ранее мы писали о том, как заполнять и когда выдавать при увольнении. Разобраться, как правильно делать записи, помогут примеры исправления ошибок в трудовой книжке для разных случаев.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как внести исправление в трудовую книжку
Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.
Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Трудовая книжка — это документ, который содержит важную информацию о трудовой деятельности работника: специальность, трудовой стаж , награды, другие сведения. Трудовая книжка должна быть заполнена в порядке, утвержденном законодательством.
Так как документ заполняется вручную, бывает, что случаются ошибки. Как исправить запись в трудовой книжке? Всегда ли необходимо вносить исправления или в некоторых случаях можно этого не делать? Давайте разберемся. При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки. Это могут быть просто описки, грамматические ошибки при написании личных данных работника, неверные номера записей и т.
Чтобы ответить на вопрос, как исправить ошибку в трудовой книжке, стоит рассмотреть конкретные примеры ошибок. Титульный лист трудовой книжки содержит сведения о владельце книжки: фамилию, имя, отчество работника, дату его рождения, другую информацию.
Эти данные особенно фамилия и имя иногда требуют исправлений. Как исправить отчество в трудовой книжке? Прежние данные например, отчество или фамилию необходимо аккуратно зачеркнуть провести одну черту. Рядом, где есть незанятое место, внести новые данные.
Внесение исправлений в трудовую книжку необходимо делать при наличии подтверждающих документов например, документа о том, что был заключен или расторгнут брак, об изменении имени и т. Ответ на вопрос, как исправить дату рождения в трудовой книжке, будет аналогичным. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо отразить, какие именно сведения изменились, и указать документ, послуживший основанием. Как внести исправления в трудовую книжку. Внесение изменений в трудовую книжку должно заверяться подписью работника, вносившего исправления, и печатью работодателя если ее нет, она может отсутствовать.
Если на внутренней стороне первой страницы обложки недостаточно места, то информацию про исправление записи в трудовой книжке можно внести на второй части обложки, указав там необходимые сведения. Исправление неверной записи в трудовой книжке образец возможны во многих случаях, однако стоит отметить, что в некоторых случаях все-таки стоит завести новую книжку работнику. Например, если неверная запись в трудовой книжке допущена с самого начала ее заполнения при заведении трудовой книжки , вместо поиска вариантов, как исправить ошибку, проще завести новую, а испорченный бланк списать.
В данном случае исправления в трудовой книжке делать не стоит. Однако допущенная ошибка может быть обнаружена не сразу. Внести изменения в трудовую книжку при ошибке в таком случае необходимо, даже если она была найдена следующим работодателем.
В данном случае следует поступить аналогично описанному выше внесению исправлений на титульном листе. Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец : ошибочную дату аккуратно зачеркнуть необходимо провести одну черту , а рядом написать новые, верные данные.
Сведения о документе, на основании которого и были внесены исправления, необходимо указать на обложке. С исправлением ошибок, внесением актуальной информации на титульном листе мы разобрались. Однако остается еще много случаев, требующих исправлений. Как исправить запись в трудовой книжке, если допущена грамматическая ошибка? Будет зависеть от того, где именно была допущена ошибка. Если такая запись была сделана прошлым работодателем и не были внесены исправления на прошлом месте работы, настоящий работодатель, которым была обнаружена ошибка, может исправить ее сам.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке в таком случае? Это можно сделать, имея на руках документ от предыдущего работодателя, во время работы у которого была допущена ошибка. В графе 4 необходимо указать название документа, основываясь на котором вносится запись.
Если ошибка обнаружена в записи прошлого работодателя, необходимо указать наименование работодателя. Аналогичным образом вносятся исправления в раздел с информацией о работе или награждениях. Стоит обратить внимание, что внесение изменений в трудовую книжку при ошибке в данном случае нельзя совершать, зачеркивая неверную запись или исправляя ее с помощью текстового корректора.
Можно ли исправлять в трудовой книжке записи, содержащие сокращения? Можно исправлять, если запись с любыми сокращениями слов была сделана после 30 апреля года, а если сокращения есть в ФИО работника или названии компании, то и до указанного срока. Как внести изменения в трудовую книжку в таком случае? Что страшного, если в отчестве работника допущено сокращение? Работодателю необходимо учитывать, что в случае, если исправления в трудовой книжке не будет, у работника могут возникнуть проблемы например, с доказательством принадлежности документа.
Случаются ситуации, когда поторопившись, специалист кадровой службы при заполнении вносит запись с названием предприятия — работодателя не на ту страницу, например, пропустив чистые страницы документа. Изменения в трудовой книжке при ошибке должны быть заверены подписью ответственного за заполнение книжек работника, печатью компании. Пример исправления записи в трудовой книжке будет приведен ниже. Иногда при внесении записей допускаются ошибки в нумерации записей.
Можно ли делать исправления в трудовой книжке, необходимо ли это? Допустим, специалисту- кадровику необходимо сделать запись об увольнении , но он видит, что под номером 3 идет запись об увольнении с прошлого места работы, а под номером 5 запись о приеме на работу. Как правильно делать исправления в трудовой книжке в таком случае? Можно ли продолжить неверную нумерацию или это необходимо исправить?
Затем стоит делать запись об увольнении под следующим верным номером это будет номер 6. А если предыдущие заполняющие не стали делать исправление записей в трудовой и после неверного номера идет уже несколько записей — необходимо ли это исправлять? Если после пропуска номера внесено уже несколько записей, действовать нужно в том же порядке. Если записей под неверными номерами внесено уже очень много, работодатель может решить самостоятельно, делать ли исправление ошибки в трудовой книжке, так как это может привести к путанице.
А если в трудовой книжке обнаружены записи с одинаковыми порядковыми номерами? Например, под номером 3 сделана запись о приеме на работу и под номером 3 запись о переводе.
Довольно часто в трудовой книжке исправление неправильной записи образец приходится вносить, так как различные ошибки встречаются нередко. Внесение исправлений требует аккуратности и внимательности.
Кадровое делопроизводство Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Акт приема-передачи трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Правила ведения трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Журнал учета трудовых книжек. Кадровое делопроизводство Как заверить копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила заверения трудовых книжек с года — образец.
Кадровое делопроизводство Как отменить запись в трудовой книжке: образец. Кадровое делопроизводство Заявление на копию трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Исправления в больничном листе работодателем. Кадровое делопроизводство Сколько действительна копия трудовой книжки. Кадровое делопроизводство Правила хранения трудовых книжек.
Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.
Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров.
Трудовые отношения Режим труда и отдыха водителей в году. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Бухгалтерская отчетность Вертикальный и горизонтальный анализ баланса. Пенсионеры Как оформить льготы предпенсионеру. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Как исправить запись в трудовой книжке образец При заполнении трудовой книжки могут случаться разные ошибки.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи.
Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.
Исправления в трудовой книжке (образец)
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже. Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:. Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.
Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи
Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.
Порядковый номер записи вносится в графу 1 трудовой книжки, образец которой установлен согласно приложению к постановлению Минтруда N
Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:.
Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2019 года
Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа? Как ее исправить?
.
Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
.
Исправления в трудовой книжке вносятся в определенном порядке, о котором порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и.
.
Как внести исправления в трудовую книжку
.
.
.
.
.
Порядок исправления записей в трудовой книжке
Информация, зафиксированная в трудовой книжке гражданина, важна и для работника, и для работодателя. Книжка является документом, рассказывающим все о рабочей деятельности человека. Любая запись в ней заверяется. Достоверность зафиксированной информации по закону не должна вызывать сомнений. Поэтому, если какая-либо запись сделана неверно или пропущены некоторые факты, то для этого существуют определенные законодательством правила, именуемые как порядок исправления записи в трудовой книжке.
Типы ошибочных записей в трудовой книжке
Когда в рабочей книжке существует какая-либо ошибка – это грубое нарушение. В Правилах и Инструкции прописано, как и какие ошибки нужно исправлять.
Типы ошибок:
- ошибки в первоначальном внесении информации о работнике}
- ошибки, сделанные при заполнении основных страниц}
- ошибки на дубликате или вкладыше.
Исправление данных ошибок в книжке сотрудника производится при помощи определенных документов.
- Трудовой кодекс России}
- Правила ведения и хранения трудовых книжек}
- Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Эти нормативно-правовые акты могут помочь работодателю безошибочно внести нужную информацию в книжку и при необходимости изменить какие-либо записи, сделанные ошибочно.
Ошибки при первоначальном внесении информации находятся на главной странице (титульный лист) в написании:
- личных данных (имени, отчества и фамилии)}
- даты рождения}
- специальности}
- образования}
- даты заполнения.
Ошибки, сделанные при заполнении основных страниц, то есть сведения о работе, наградах и так далее при написании:
- нумерации}
- даты}
- наименования организации}
- записи о приеме, увольнении, переводе}
- записи о награждениях}
- номера и даты документа.
Исправление ошибочной записи в трудовой книжке должно быть своевременным и правильным. При этом обязательно нужно отличать понятия «изменения» и «исправления». Если в трудовую вписываются изменения или дополняются какие-либо сведения, то никаких фактических исправлений не должно быть. Заменить же неправильную запись, которая была зафиксирована до этого, можно только путем исправления.
Исправления в данном рабочем документе сотрудника могут производиться двумя способами:
- присвоение записи статуса недействительной}
- зачеркивание сведений.
Как исправить ошибку в записи на титульном листе трудовой книжки
Первая и очень важная страница в книжке сотрудника организации – титульник (титульный лист). Здесь записываются сведения о человеке, его личная информация, которая дает основное представление о работнике. Как исправляются ошибки, сделанные на титульном листе?
Правила и Инструкции дают право на исправление ошибок только на страницах, где фиксируются сведения о работе и о награждениях. На первой странице закон запрещает какие-либо исправления. Если в первоначальной стадии заполнения книжки специалиста имело место допущение ошибки, то документ будет недействительным. Заполняющий сотрудник должен составить акт, где сказано, что данный бланк является испорченным. Акт потом подшивается в дело. На основании этого акта происходит уничтожение непригодного для работы документа. Расходы на новую книжку покрывает организация.
Если ошибку на титульнике заметили через длительный срок после его заполнения, то многие руководители делают исключение. Работодатель зачеркивает полностью надпись одной чертой и рядом с неправильной записью пишет новую. На обложке с обратной стороны нужно указать ссылку на документ, который является подтверждением достоверности информации. Здесь же нужно заверить эту запись (подпись, печать).
Как сделать исправления в трудовой книжке в записи имени
В отличие от других личных данных, которые остаются неизменными на протяжении всей жизни человека, фамилия или имя могут измениться. Чтобы внести подобное изменение в книжку сотрудника, ему нужно предъявить документ, который будет являться основой для записи новой информации. Без предъявления такого доказательства работодатель не сможет зафиксировать изменившееся имя работника.
Исправление записи имени на первом листе книжки производится при помощи зачеркивания чертой. Затем рядом фиксируется новая информация. Правилами прописано, что старая запись должна быть зачеркнута так, чтобы ее можно было рассмотреть. На обложке с внутренней стороны должно быть указание на соответствующий документ (номер, число). Заверяется такая информация при помощи подписи и печати.
Исправление даты рождения на первой странице трудовой книжки
Исправление в трудовой книжке, где дата поставлена неверно, должен сделать работодатель или другое лицо, уполномоченное на данные действия, допустившие ошибку при написании.
Неверная информация зачеркивается полностью, то есть дата в целом, а рядом пишется новая правильная запись (нельзя исправлять отдельные цифры и буквы в книжке). После этого должна иметь место запись на обратной стороне обложки, которая указывает на документ, удостоверяющий подлинность информации. Здесь фиксируется его название и номер. Заверить эту информацию следует подписью руководителя или уполномоченного лица, а также оттиском печати организации.
Забыли внести запись в трудовую книжку
Проанализировав все законодательные акты, которые регламентируют заполнение книжки специалиста, можно заметить, что в них нет точных указаний, как записать в нее пропущенные факты. Но исправить данную ошибку можно.
Руководитель возлагает на себя обязательства по ведению и хранению трудовой книжки со дня поступления сотрудника на работу. Значит, если запись в книжке была зафиксирована несвоевременно или вообще не внесена, то работодатель или уполномоченное лицо обязаны исправить эту ошибку. В таких случаях можно выделить ряд правил внесения пропущенной информации.
- Записи, которые были сделаны в книжке, в любом случае являются подлинными и действующими.
- Запись пропущенной информации в книжке можно сделать в любой момент.
- Графа номер два служит для даты внесения пропущенной информации.
- Писать о пропуске записи не нужно.
- Графа номер три при написании пропущенного заполняется в соответствии с общими нормами.
Итак, чтобы в рабочей книжке гражданина сделать запись о пропущенной информации, нужно после вписанных до этого фактов в первой графе написать ее порядковый номер. Затем в графе два внести дату написания. В основной графе номер три сделать запись с соответствующим фактическим числом. Графа четыре заполняется по правилам с записью порядкового номера документа и даты его составления. Заверяется информация подписью руководителя или лица, ответственного за эти действия. В конце ставится оттиск печати, которая берется у работодателя или в кадровом отделе.
Исправление ошибок в трудовой книжке, если пропущено наименование организации
При внесении в трудовую книжку информации о работе обязательно необходимо сделать фиксирование сведений о наименовании организации, где работает человек. Эта запись является основной. Она производится там, где обычно прописывается информация о работе гражданина. Данное наименование пишут в третьей графе в самом начале, и только после этого записывается вся остальная информация. Название компании пишется полностью, а затем сокращенно (если есть сокращенное наименование).
Случается так, что при заполнении кадровым работником или руководителем книжки может быть допущена грубая ошибка – пропуск основной записи. Исправить эту ошибку необходимо. Для этого сначала в первой графе пишется порядковый номер. Число, месяц и год, когда исправляется данная запись, фиксируются во второй графе, независимо от того, сколько времени прошло с момента допущения ошибки. В третьей графе нужно указать, что запись под предыдущим номером не имеет законной силы, то есть является недействительной. После всего этого можно записать название организации и далее информацию об устройстве на должность.
В графе 4 пишется наименования приказа, его номер и число. Но если сам приказ тоже с ошибкой, то нужно сначала признать его недействительным. Затем написать новый документ без ошибок и внести его в книжку. Все это должно быть сделано раньше, чем внесение сведений о наименовании организации.
Исправление ошибки в наименовании организации
При фиксировании названия организации может также быть допущена неточность или нарушение. Исправление ошибки в заголовке наименования организации в трудовой книжке необходимо сделать правильно. В данном случае запрещено исправлять или зачеркивать слова или буквы в отдельности. Записанную надпись нужно признать незаконной или недействительной в той компании, где ошибка была допущена. Эта запись вносится в графу, где записываются сведения о работе сотрудника. После нужно поставить правильное название организации. Заверяется надпись подписью, а затем печатью данной организации.
Трудовая книжка любого сотрудника – это его документ. При помощи его специалисту насчитывается определенный стаж работы. Когда наступает пенсионный возраст, то на основании данной книжки человеку начисляют пенсию. Поэтому все записи, которые фиксируются здесь, чрезвычайно важны.
Изменения и исправления какой-либо записи в книжке сотрудника производятся в организации, где допустили эту ошибку, на основании определенных документов, наименования которых обязательно фиксируются на специально отведенных страницах. Вносятся не только их названия, но и номер, дата. По закону в трудовой нельзя зачеркивать отдельные знаки (буквы, цифры), нужно зачеркнуть полностью слово и рядом записать новый факт.
Существуют и такие записи, которые не требуют зачеркивания. На титульном листе книжки это изменение об образовании, профессии и специальности (ставится запятая, пишется новая запись). Информация о наименовании организации, в случае ошибки в ней, сначала должна быть признана неверной, недействительной, и только после этого пишется правильная запись с нумерацией, датой и номером предъявленного документа. Если же запись была пропущена, то правильно будет зафиксировать ее в последующем порядке после предыдущих записей, которые будут оставаться при этом законными. Нумерация сохраняется в любом случае.
Новая информация или исправленная старая должны быть непременно заверены подписью руководителя или иного лица и печатью данной организации.
Как исправить #REF! ошибка
#ССЫЛКА! Ошибка появляется, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Чаще всего это происходит, когда ячейки, на которые ссылаются формулы, удаляются или вставляются.
Пример — #ССЫЛКА! ошибка, вызванная удалением столбца
В следующем примере используется формула =СУММ(B2,C2,D2) в столбце E.
Если бы вы удалили столбцы B, C или D, это вызвало бы #REF! ошибка.В этом случае мы удалим столбец C (Продажи за 2007 г.), и теперь формула будет выглядеть так: =СУММ(B2,#ССЫЛКА!,C2) . Когда вы используете явные ссылки на ячейки, подобные этой (где вы ссылаетесь на каждую ячейку отдельно, разделенную запятой) и удаляете строку или столбец, на которые указывает ссылка, Excel не может их разрешить, поэтому он возвращает #ССЫЛКА! ошибка. Это основная причина, по которой не рекомендуется использовать явные ссылки на ячейки в функциях.
Решение
Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете сразу же нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать CTRL+Z), чтобы восстановить их.
Измените формулу так, чтобы она использовала ссылку на диапазон вместо отдельных ячеек, например =СУММ(B2:D2) . Теперь вы можете удалить любой столбец в диапазоне сумм, и Excel автоматически скорректирует формулу. Вы также можете использовать =SUM(B2:B5) для суммы строк.
Пример — ВПР с неверными ссылками на диапазоны
В следующем примере =ВПР(A8,A2:D5,5,ЛОЖЬ) вернет #ССЫЛКА! ошибка, потому что он ищет значение для возврата из столбца 5, но диапазон ссылок — A:D, что составляет всего 4 столбца.
Решение
Увеличьте диапазон или уменьшите значение поиска в столбце, чтобы оно соответствовало эталонному диапазону. =ВПР(A8,A2:E5,5,ЛОЖЬ) будет допустимым эталонным диапазоном, как и =ВПР(A8,A2:D5,4,ЛОЖЬ).
Пример — ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец
В этом примере формула =ИНДЕКС(B2:E5,5,5) возвращает #ССЫЛКА! ошибка, потому что диапазон ИНДЕКС составляет 4 строки на 4 столбца, но формула просит вернуть то, что находится в 5-й строке и 5-м столбце.
Решение
Отрегулируйте ссылки на строки или столбцы так, чтобы они находились в пределах диапазона поиска INDEX. =ИНДЕКС(B2:E5,4,4) вернет допустимый результат.
Пример — ссылка на закрытую книгу с помощью INDIRECT
В следующем примере функция ДВССЫЛ пытается сослаться на закрытую книгу, что приводит к ошибке #ССЫЛКА! ошибка.
Решение
Откройте указанную книгу. Вы столкнетесь с той же ошибкой, если будете ссылаться на закрытую книгу с функцией динамического массива.
Проблемы OLE
Если вы использовали ссылку связывания и внедрения объектов (OLE), которая возвращает #REF! ошибка, затем запустите программу, которую вызывает ссылка.
Примечание. OLE — это технология, которую можно использовать для обмена информацией между программами.
Проблемы DDE
Если вы использовали тему динамического обмена данными (DDE), которая возвращает #REF! ошибка, сначала убедитесь, что вы ссылаетесь на правильную тему. Если вы все еще получаете #REF! ошибка, проверьте настройки центра управления безопасностью на наличие внешнего содержимого, как описано в разделе Блокировка или разблокировка внешнего содержимого в документах Office.
Примечание: Динамический обмен данными (DDE) — это установленный протокол для обмена данными между программами на базе Microsoft Windows.
Проблемы с макросами
Если макрос вводит функцию на листе, который ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая функцию, находится в строке 1, функция вернет #ССЫЛКА! потому что над строкой 1 нет ячеек. Проверьте функцию, чтобы увидеть, ссылается ли аргумент на недопустимую ячейку или диапазон ячеек. Это может потребовать редактирования макроса в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
См. также
Обзор формул в Excel
Как избежать неработающих формул
Обнаружение ошибок в формулах
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Как исправить #ЗНАЧ! ошибка
Сделайте столбец даты шире.Если ваша дата выровнена по правому краю, то это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут решить эту проблему.
Проверка на начальные пробелы
Дважды щелкните дату, используемую в формуле вычитания.
Поместите курсор в начало и посмотрите, сможете ли вы выбрать один или несколько пробелов.Вот как выглядит выделенный пробел в начале ячейки:
Если у вашего сотового телефона есть эта проблема, перейдите к следующему шагу. Если вы не видите один или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, посвященному проверке настроек даты на вашем компьютере.
Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Щелкните Данные > Текст в столбцы .
Нажмите Далее дважды.
На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца щелкните Дата .
Выберите формат даты и нажмите Готово .
Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат начальных пробелов перед датами.
Проверьте настройки даты вашего компьютера
Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки не введена с использованием той же системы дат, Excel не распознает ее как истинную дату.
Допустим, ваш компьютер отображает даты в формате мм/дд/гггг. Если вы введете такую дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы введете дату типа дд/мм/гг, Excel не распознает ее как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.
У этой проблемы есть два решения: Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста. Вот как это сделать, если система дат вашего компьютера — мм/дд/гггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:
.Создайте следующую формулу: =ДАТА(ПРАВО(A1,4),СРЕДИНА(A1,4,2),ЛЕВО(A1,2))
Результат будет 31.12.2017 .
Если вы хотите, чтобы формат отображался как дд/мм/гг, нажмите CTRL+1 (или + 1 на Mac).
Выберите другую локаль, использующую формат дд/мм/гг, например, Английский (Великобритания) . Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017 , и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.
Примечание. Приведенная выше формула написана с использованием функций ДАТА, ПРАВО, СРЕДН и ВЛЕВО. Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата состоит из двух символов для дней, двух символов для месяцев и четырех символов для года. Возможно, вам придется настроить формулу в соответствии с вашей датой.
Как исправить ошибки в формулах Excel Что означают значения ошибок
Что означают ошибки формулы Excel и как их исправить.Сделайте свои собственные хэш-ошибки, чтобы использовать их с формулами.
Введение
При возникновении проблем с формулой Excel Excel показывает встроенные значения ошибок, например #Н/Д или #ССЫЛКА! Посмотрите пример того, что вызывает каждый тип значения ошибки, и где вы можете получить помощь по устранению этих проблем.
Значения ошибок Excel
Вот список встроенных значений ошибок формулы Excel.Microsoft называет их хеш-ошибками из-за символа в начале.
- #ЧИСЛО!
- #ЗНАЧ!
- #Н/Д
- #ДЕЛ/0!
- #ССЫЛКА!
- #ИМЯ?
- #НОЛЬ!
Ниже приводится краткое примечание о каждой хеш-ошибке и ссылка на соответствующую страницу справки Microsoft,
#ЧИСЛО! Значение ошибки
Значение : числовые значения недействительны, или функция итерации не может найти результат, или результат формулы является числом, которое слишком велико или мало для отображения.
Информация для устранения неполадок : #ЧИСЛО! Справка
Пример : Формула РАЗНДАТ в ячейке D4 возвращает #ЧИСЛО! ошибка, потому что дата окончания раньше даты начала. Исправьте одну из дат, чтобы исправить ошибку.
#ЗНАЧ! Значение ошибки
Значение: что-то не так с формулой или ячейками, на которые она ссылается. Microsoft признает, что это значение ошибки расплывчато, и найти причину может быть сложно.
Информация для устранения неполадок: #ЗНАЧ! Справка
Пример : Простая формула в D4 возвращает #ЗНАЧ! ошибка, потому что в C4 есть пробел.Иногда люди делают это, чтобы «очистить» ячейку. Чтобы исправить ошибку, выберите ячейку C4 и нажмите клавишу Delete.
#Н/Д Значение ошибки
Значение : Формула не может найти то, что ее просили искать, обычно с помощью ВПР, ПОИСКПОЗ и т. д.
Информация для устранения неполадок: #Н/Д Справка
Пример : Формула в C4 возвращает ошибку #Н/Д, поскольку элемент в B4 не был найден в диапазоне поиска. Чтобы исправить ошибку, введите «s» в конце слова «Pant» в ячейке B4.
#ДЕЛ/0! Значение ошибки
Значение : Делитель равен нулю, а Excel не может делить на ноль.
Информация для устранения неполадок: #DIV/0! Справка
Пример : Формула в D4 возвращает #DIV/0! ошибка, потому что в C4 ничего не введено. Пустая ячейка равна нулю, а Excel не может делить на ноль. Чтобы исправить ошибку, введите число в ячейку C4.
#ССЫЛКА! Значение ошибки
Значение : Формула ссылается на недопустимую ячейку.Возможно, столбец или строка удалены, или диапазон ВПР содержит 3 столбца, а вы запрашиваете результат из столбца 4.
Информация для устранения неполадок : #REF! Справка
Пример : Формула в ячейке C4 возвращает #ССЫЛКА! ошибка, потому что диапазон поиска имеет только 2 столбца, а формула ВПР ссылается на столбец 3. Чтобы исправить ошибку, измените номер столбца на 2.
#ИМЯ? Значение ошибки
Значение : Обычно вызывается типом имени функции или определенным именем.Или вы поместили текст в формулу, но не заключили его в двойные кавычки
Информация для устранения неполадок : #ИМЯ? Справка
Пример : Формула в C4 возвращает #ИМЯ? ошибка из-за неправильного написания определенного имени «TaxRate». Чтобы исправить ошибку, исправьте написание в формуле.
#НОЛЬ! Значение ошибки
Значение : Формула относится к несуществующему диапазону. Часто вызывается оператором пересечения (символ пробела)
Информация для устранения неполадок : #NULL! Справка
Пример : Формула в D4 возвращает #NULL! ошибка, потому что между ссылками на ячейки вместо запятой стоит пробел (оператор пересечения), и эти 2 ячейки не пересекаются.Чтобы исправить ошибку, введите запятую после ссылки B4.
Создание пользовательских хеш-ошибок
Вместо использования встроенных в Excel ошибок хеширования вы можете создавать собственные ошибки хеширования. Спасибо UniMord за это предложение.
Предупреждение: Используйте эту технику с осторожностью, потому что она может не понравиться вашим коллегам! Кроме того, не забудьте добавить заметки в рабочую книгу или комментарии к ячейкам, объясняющие, что означают ваши пользовательские хеш-ошибки.
В приведенных ниже примерах показано, как создавать пользовательские хеш-ошибки с помощью функции ЕСЛИ и пользовательского числового формата. Вы можете загрузить файл примера, чтобы увидеть оба примера.
Функция ЕСЛИ
На приведенном ниже снимке экрана ограничение бюджета составляет 6000. В ячейке итога (B8) есть функция ЕСЛИ, которая проверяет сумму. Если сумма превышает лимит бюджета, появляется пользовательская хеш-ошибка — #OVER!
=ЕСЛИ(СУММ(B2:B7)>D2, «#ПРЕД!», СУММ(B2:B7))
Поскольку ошибка выглядит как встроенная ошибка хеширования из Excel, люди могут обратить на нее внимание.
Использовать пользовательский формат номера
Вы также можете отобразить пользовательскую хеш-ошибку с условным форматированием.В этом примере в ячейке Итого (B8) есть правило условного форматирования, чтобы проверить, превышает ли итог лимит бюджета (D2)
.=B8>D2
Если это условие выполнено, ячейка показывает пользовательский числовой формат:
«#КОНЕЦ!»
Загрузить образец файла
Загрузите заархивированный файл ошибок формулы Excel. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
Ресурсы ошибок Excel
Эти ресурсы могут помочь вам устранить ошибки Excel и помочь предотвратить появление ошибок в вашей книге.
FastExcel
Чарльз Уильямс — эксперт по вычислениям в Excel, и его FastExcel надстройка может помочь вам найти узкие места вычислений в вашей книге, а также легче понимать и отлаживать сложные формулы.
Узнать о его инструменты и функции устранения неполадок, чтобы увидеть, как они могут вам помочь.
Ошибка системы проверки
Не тратьте время на поиск ошибок после того, как ваш файл Excel будет завершен.Проверяйте ошибки с самого начала.
В своем онлайн-курсе Кен Пульс показывает, как создать систему проверки ошибок в рабочих тетрадях. Узнайте, как создать раздел проверки ошибок на каждом листе и глобальную контрольную точку для всей книги. Система даже проверяет сводные таблицы, чтобы увидеть, были ли они обновлены — я столкнулся с этой проблемой!
Это небольшое вложение может сэкономить часы головной боли! Есть две версии курса:
- онлайн-видео с загружаемыми книгами Excel
- онлайновые и загружаемые видеоролики с загружаемыми книгами Excel
Рефтрианализатор
Используйте надстройку Excel RefTreeAnalyser для аудита формул.Доступна бесплатная пробная версия.
Эта надстройка упрощает проверку зависимостей формул и прецедентов, поиск циклических ссылок, проверка несоответствий формул, и многие другие аудиторские задачи.
Ссылки по теме
Аудит формул Excel
СУММ Функция
Функция ВПР
Функция ИНДЕКС и функция ПОИСКПОЗ
Функции счета
ДВССЫЛ Функция
МАТЧ Видео
ВПР Видео
Скрыть ошибки ВПР
Excel 2016: Проверка орфографии
Урок 11: Проверка правописания
/en/excel2016/использование-найти-заменить/контент/
Введение
Прежде чем предоставить общий доступ к книге, убедитесь, что в ней нет орфографических ошибок. К счастью, в Excel есть инструмент Проверка орфографии , который вы можете использовать, чтобы убедиться, что все в вашей книге написано правильно.
Если вы использовали функцию проверки орфографии в Microsoft Word, имейте в виду, что средство проверки орфографии в Excel хоть и полезно, но не так эффективно. Например, он не будет проверять грамматические ошибки или проверять орфографию во время ввода.
Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.
Чтобы использовать проверку орфографии:
- На вкладке Review щелкните команду Правописание .
- Появится диалоговое окно Правописание . Для каждой орфографической ошибки на вашем листе проверка орфографии попытается предложить вариант правильного написания . Выберите предложение, затем нажмите Изменить , чтобы исправить ошибку.
- После проверки всех орфографических ошибок появится диалоговое окно.
Нажмите OK , чтобы закрыть проверку орфографии.
Если нет подходящих предложений, вы также можете ввести правильное написание вручную.
Игнорирование правописания «ошибки»
Проверка орфографии не всегда верна .Иногда некоторые слова помечаются как неправильные, даже если они написаны правильно. Это часто происходит с именами, которых может не быть в словаре. Вы можете выбрать вместо , чтобы изменить орфографическую ошибку, используя один из следующих трех вариантов:
- Игнорировать один раз: Слово будет пропущено без его изменения.
- Игнорировать все: Это позволит пропустить слово без его изменения, а также пропустить все остальные экземпляры слова на вашем листе.
- Добавить: Это добавляет слово в словарь, чтобы оно больше никогда не отображалось как ошибка.Убедитесь, что слово написано правильно, прежде чем выбрать этот вариант.
Вызов!
- Откройте нашу рабочую тетрадь.
- Щелкните вкладку рабочего листа Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
- Запустите Проверка орфографии , чтобы исправить все орфографические ошибки в книге.
- Исправьте слова кофе и медум , используя предложенное написание .
- Игнорировать вариант написания слова Amanecer .
- Когда вы закончите, ваш рабочий лист должен выглядеть так:
- Бонусный шаг! Ошибка проверки орфографии, которую не удалось обнаружить. Вы можете заметить это? Подсказка: Это в одном из описаний предмета.
/en/excel2016/page-layout-and-printing/content/
English Worksheets
«Друг только что рассказал мне о вашем веб-сайте. Столько отличного материала! Я уверен, что буду часто им пользоваться, когда начнутся занятия в школе.

EnglishForEveryone.org — ваш ресурс для распечатки рабочих листов по английскому языку. В левой части этой страницы вы найдете указатель, содержащий сотни качественных учебных материалов. Чтобы открыть PDF-файл для печати, просто нажмите на тему по вашему выбору, затем выберите нужный рабочий лист по ссылкам на этой странице.Вы можете использовать любые материалы на этом веб-сайте без разрешения, при условии, что наша строгая политика в отношении авторских прав соблюдается.Если вы хотите поблагодарить нас, расскажите своим друзьям об этом веб-сайте и рассмотрите возможность размещения ссылок на наши веб-страницы (см. наши Условия использования, чтобы узнать, как это сделать). Мы ценим ваш интерес и поддержку и надеемся, что вы найдете наши материалы полезными для использования в классе или дома.
Начальная школа (K-12), Общеобразовательное развитие (GED), Английский как второй язык (ESL) и все, кто заинтересован в улучшении своих знаний английского языка, должны иметь возможность воспользоваться этим веб-сайтом. Мы предлагаем большое разнообразие точных и кратких ресурсов для развития навыков, ориентированных на различные уровни способностей.Мы надеемся, что вы найдете наши ресурсы визуально привлекательными, простыми, легко находимыми и способными уловить суть английского языка. Для доступа к этим ресурсам регистрация не требуется. Наши печатные рабочие листы и интерактивные викторины постоянно тестируются и совершенствуются в классе, чтобы сделать их максимально понятными и плавными. Каждый рабочий лист составлен так, чтобы максимально использовать пространство страницы, экономя бумагу на принтере/копировальном аппарате.
Интернет оказался лучшей платформой для запуска англоязычного ресурса такого типа из-за его широкодоступности.Простой вид веб-сайта и понятная структура навигации облегчают понимание для начинающих пользователей и начинающих англоязычных пользователей. Хотя этот веб-сайт создан, чтобы быть максимально полезным для учащихся, учителя и родители могут найти его особенно полезным. Мы надеемся, что вы сможете найти ресурсы, подходящие для использования в классе, или улучшить свое знакомство с определенным аспектом английского языка с минимальными усилиями.
EnglishForEveryone является аффилированным лицом Read Theory и English Maven — превосходных сайтов для онлайн-опросов по практической информативности.Если у вас есть какие-либо вопросы/комментарии относительно любого из этих веб-сайтов, не стесняйтесь размещать сообщения на нашей доске объявлений или обращаться к представителю EnglishForEveryone напрямую по нашему адресу электронной почты: [email protected].
Как отлаживать электронные таблицы Excel
Когда вы закончите с автоматической проверкой ошибок, снова посмотрите на свои формулы. Вы все еще можете увидеть значение среди столбца формул, которое необходимо исправить.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Теперь, когда очевидных ошибок нет, стоит ли доверять этой электронной таблице? Пока нет, потому что электронная таблица, вероятно, содержит ошибки, которые труднее всего найти, — логические ошибки. Они включают информацию, помещенную в неправильную ячейку, или формулы, которые работают, но могут быть неправильными. Если ваша репутация основана на правильной электронной таблице, вам следует пройтись по формулам, чтобы убедиться, что они верны. Ни один инструмент не может выполнить эту задачу, поэтому процесс может быть трудоемким и трудоемким. Помните, что у вас есть инструменты трассировки прецедентов и трассировки зависимостей, которые визуально помогут вам сделать это. Эти инструменты могут сэкономить вам время и уменьшить головную боль, хотя важно помнить, что ни один программный инструмент не может помочь вам отловить все логические ошибки.Для этого вы должны применить свой мозг, а также.
В конце концов, вы не можете избежать того простого факта, что электронные таблицы Excel, особенно большие и сложные, часто содержат ошибки. Эти ошибки может быть чрезвычайно трудно обнаружить, но методы, изложенные в этой статье, иллюстрируют ряд инструментов и методов для систематического исключения ошибок из электронной таблицы. Если вы выполните эти шаги, вы можете быть уверены в жизнеспособности ваших электронных таблиц.
Об авторах
Rayman Meservy ([email protected]) является адъюнкт-профессором информационных систем, а Маршалл Б. Ромни ([email protected]) является профессором бухгалтерского учета и информационных услуг Джона и Нэнси Харди в Школе менеджмента Marriott в Университете Бригама Янга в Прово, Юта.
Чтобы прокомментировать эту статью или предложить идею для другой статьи, свяжитесь со старшим редактором Джеффом Дрю по адресу [email protected] или по телефону 919-402-4056.
РЕСУРСЫ AICPA
JofA изделия
CPE самообучение
Advanced Excel: практические приложения для специалистов по бухгалтерскому учету (#745756, текст)
Интернет-трансляция аудио CPE
«Excel для специалистов по бухгалтерскому учету: отлов ошибок и улучшение поиска», декабрь.16, 12:30—14:30 ЕТ (#VCL2EXAP5012)
Конференция
Digital CPA Conference, 7–9 декабря, Лас-Вегас
Для получения дополнительной информации, совершения покупки или регистрации посетите сайт cpa2biz. com по телефону или позвоните в Институт по телефону 888-777-7077.
Секция управления информацией и технологий (IMTA) и сертификат CITP
Подразделение управления информацией и обеспечения технологий (IMTA) обслуживает членов Секции членства IMTA, CPA, имеющих сертификат сертифицированного специалиста по информационным технологиям (CITP), других членов AICPA и специалистов по бухгалтерскому учету, которые хотят максимально использовать информационные технологии для обеспечения управления информацией и / или услуги по гарантии технологии для удовлетворения операционных потребностей своих клиентов или организаций, соответствия требованиям и обеспечения гарантии.Чтобы узнать о подразделении IMTA, посетите сайт aicpa.org/IMTA. Информация об учетных данных CITP доступна на странице aicpa.org/CITP.
#REF Ошибки Excel — Как найти и исправить #REF ошибки в Excel
Что такое #REF ошибки Excel?
Ошибка #ССЫЛКА («ссылка» означает «ссылка») — это сообщение, которое Excel отображает, когда формула ссылается на ячейку, которой больше не существует, обычно вызванное удалением ячеек, на которые ссылается формула. Каждый хороший финансовый аналитикThe Analyst Trifecta® GuideПолное руководство о том, как стать финансовым аналитиком мирового уровня.Хотите стать финансовым аналитиком мирового класса? Вы хотите следовать лучшим отраслевым практикам и выделяться из толпы? Наш процесс под названием The Analyst Trifecta® состоит из аналитики, презентаций и социальных навыков, которые знают, как находить и исправлять ошибки Excel #REF, о чем мы подробно расскажем ниже.
#REF Пример ошибки Excel
Ниже приведен пример того, как вы можете непреднамеренно создать ошибку #REF Excel. Чтобы узнать больше, посмотрите бесплатный курс CFI по Excel и следуйте видеоинструкциям.
На первом изображении показано сложение трех чисел (5, 54 и 16). В столбце D мы показываем формулу сложения ячеек D3, D4 и D5, чтобы получить 75.
На следующем рисунке показано, что произойдет, если удалить строку 4. Когда вся строка удалена, формула, которая ссылалась на ячейку D4, больше не может найти эту ячейку и выдает ошибку #ССЫЛКА в электронной таблице.
Узнайте больше об ошибках Excel #REF в нашем бесплатном учебном курсе по Excel.Метод №1 Short называется Go To SpecialGo To SpecialGo To Special в Excel — это важная функция для электронных таблиц финансового моделирования. Клавиша F5 открывает «Перейти», выберите «Специальные ярлыки для формул Excel», что позволяет быстро выбрать все ячейки, соответствующие определенным критериям..
Когда появится меню «Перейти к специальному», выберите Формулы , а затем установите только флажок «Ошибки». Нажмите «ОК», и вы автоматически перейдете к каждой ячейке, в которой есть #ССЫЛКА! ошибка в нем.
Способ № 2
Другой способ — нажать Ctrl + F (функция поиска в Excel). в таблицах Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl + F.Функция поиска и замены в Excel позволяет быстро искать во всех ячейках и формулах электронной таблицы все экземпляры, соответствующие критериям поиска. В этом руководстве рассказывается, как это сделать), а затем введите «#REF!» в поле «Найти» и нажмите «Найти все». Это выделит каждую ячейку с ошибкой.
Как исправить #REF Ошибки Excel
Лучше всего нажать Ctrl + F (функция поиска), а затем выбрать вкладку с надписью Заменить . Введите «#ССЫЛКА!» в поле Найти и оставьте поле Заменить пустым, затем нажмите Заменить все .Это удалит все ошибки #REF Excel из формул и, таким образом, устранит проблему.
Как показано на снимке экрана выше, после ввода сообщения об ошибке в поле «Найти что» оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите «Заменить все» в левом нижнем углу. Это приведет к удалению ошибок ссылок из ваших формул.
Дополнительные ресурсы Excel от CFI
Мы надеемся, что это руководство CFI оказалось полезным по ошибкам Excel.Если вы хотите стать мастером Excel, ознакомьтесь со всеми нашими ресурсами ExcelРесурсы ExcelИзучите Excel онлайн с сотнями бесплатных учебных пособий, ресурсов, руководств и шпаргалок по Excel! Ресурсы CFI — лучший способ изучить Excel на своих условиях. чтобы узнать самые важные формулы, функции и сочетания клавиш.
Дополнительные руководства и ресурсы CFI, которые могут оказаться полезными, включают:
- Excel для чайниковExcel для начинающих В этом руководстве для начинающих вы найдете все, что вам нужно знать об электронных таблицах и формулах Excel для выполнения финансового анализа.Посмотрите видео и узнайте все, что нужно знать новичку, от того, что такое Excel, до того, почему мы его используем, и каковы наиболее важные сочетания клавиш, функции и формулы
- Передовые методы моделирования в ExcelРекомендации по моделированию в Excel. пользователю, чтобы обеспечить самый чистый и удобный опыт моделирования. Microsoft Excel — чрезвычайно надежный инструмент. Обучение опытному пользователю Excel является почти обязательным для тех, кто работает в сфере инвестиционно-банковских услуг, корпоративных финансов и прямых инвестиций.
- Шпаргалка по формулам Excel Шаблон каскадной диаграммы ExcelЗагрузите наш бесплатный файл шаблона каскадной диаграммы Excel в формате .